Talent Coordinator

Disney presenta una oportunidad de Talent Coordinator en Moore Park, Australia / Sydney, Australia, con modalidad de tiempo completo y un contrato de 12 meses en el estudio de Sydney. La persona seleccionada trabajará con Industrial Light & Magic apoyando la gestión de talento, personal artístico y equipos de producción en un entorno creativo y dinámico.

Descripción del puesto

La persona que ocupe este puesto colaborará estrechamente con uno o varios Talent Managers para dar soporte a la gestión de equipos, capacidad y personal en el estudio de ILM. Su labor estará orientada a garantizar una experiencia positiva para artistas, producción, editorial y departamentos de arte, manteniendo una coordinación fluida con distintas áreas internas.

Funciones

• Actualizar y mantener hojas de cálculo y bases de datos de crewing y capacidad.
• Mantener la base de datos de créditos de cine y revisar nombres con los responsables.
• Coordinar reuniones periódicas de Talent y organizar o facilitar eventos sociales.
• Preparar agendas, tomar notas y distribuir la información según corresponda.
• Colaborar con HR y formación en tareas de incorporación de nuevos artistas.
• Coordinar revisiones y seguimientos de artistas, además de apoyar encuestas puntuales.
• Gestionar procesos de timecard, TOIL y permisos, asegurando su correcta actualización en las herramientas de producción.
• Ofrecer apoyo administrativo general a los Talent Managers, incluido el calendario, procedimientos de salida, comunicación de capacidad y permisos, y otras tareas variadas.
• Colaborar con Facilities, HR, Finance, Production y Technology para que los procesos de gestión de talento se sigan correctamente.

Requisitos

• Experiencia previa en HR, producción o un sector afín, valorada positivamente.
• Se valoran habilidades para resolver problemas y conocimientos de VFX.
• Capacidad para asumir múltiples responsabilidades con iniciativa, motivación y actitud proactiva.
• Agilidad para adaptarse a cambios y entregar informes y análisis con rapidez.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, junto con buena atención al detalle administrativo y organizativo.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, Google Suite y experiencia en gestión de calendarios.

Condiciones y beneficios

• Contrato temporal de 12 meses.
• Posibilidad de trabajar en ILM, una referencia mundial en VFX.
• Entorno de trabajo colaborativo con equipos creativos y técnicos de primer nivel.
• Oportunidad de formar parte de The Walt Disney Company y de una organización con proyección internacional.

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